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Live-Cases

Referenzen: KI-Systeme, die wir selbst gebaut und im Einsatz haben

Wir bauen KI-Automatisierung, AI Influencer und GEO-Systeme nicht in der Theorie, sondern setzen sie zuerst im eigenen Labor produktiv ein. Hier zeigen wir echte Eigenprojekte, erste Kundenprojekte und einsatzbereite Bausteine – mit transparenten Vergleichswerten statt Marketing-Versprechen.

Was sind die Referenzen von MadeByBrain?

Die Referenzen von MadeByBrain sind KI-Systeme und Automatisierungen, die wir selbst entwickelt und produktiv im Einsatz haben. Wir unterscheiden transparent zwischen Eigenprojekten, Kundenprojekten und Demos beziehungsweise einsatzbereiten Bausteinen. Die gezeigten Beispiele sind aktuelle Lab-Builds aus 2025 und 2026 und ergänzen unsere über 20-jährige Agenturhistorie. Alle Euro-Angaben sind rechnerische Vergleichswerte oder Hochrechnungen, keine testierten Resultate.

Eigene KI-Systeme & Agenten

Eigenprojekt · produktiv seit Mai 2026

Hermes / B.R.A.I.N.

Selbst gehostetes KI-Operations-System der Agentur auf eigenem Hetzner-Server (Ubuntu, ARM64), erreichbar als CLI, als Web-App über Tailscale und als Telegram-Bot. Basis: Claude Sonnet und Opus über die OpenRouter-API. Strukturierter Markdown-Workspace nach dem Prinzip Single Source of Truth mit persistentem Gedächtnis (USER.md, SOUL.md, TOOLS.md, KNOWLEDGE_RULES.md, pro Projekt eine PROJECT.md). Acht spezialisierte Experten-Personas mit Delegationslogik: Max (SEO und GEO), Luna (Content und Copy), Viktor (B2B-Vertrieb), Dev (Technik und Automation), Sara (Strategie), Felix (Finanzen), Pablo (Projektmanagement), Aria (Prompt Engineering und AI). Governance als Differenzierung: kontrolliertes Modell-Routing (Haiku für einfache Tasks, Sonnet als Standard, Opus nur auf Nachfrage), Human-in-the-Loop bei sensiblen Schritten, Wahrheits-Hierarchie im Wissensmanagement, Kostenkontrolle beim Nutzer. Integration in n8n und Zoho One.

Stack: Claude über OpenRouter · n8n · Zoho One · Hetzner · Tailscale · Telegram

Rechnerische Hochrechnung (Pilotphase): Betriebskosten ca. 400 €/Monat. Ersetzt rechnerisch eine Teilzeit-Assistenz plus Freelance-Strategieberatung; Vergleichswert der ersetzten Leistungen ca. 4.760 €/Monat, rechnerische Netto-Einsparung ca. 4.360 €/Monat bzw. hochgerechnet ca. 52.000 €/Jahr. Konservativ ca. 2.000 €/Monat.
Hermes B.R.A.I.N. KI-Agent – Operations-Dashboard mit Experten-Personas im Telegram-Interface

Video folgt

Eigenprojekt

madebybrain.com

Migration der eigenen Agentur-Website mit 1.094 Seiten von WordPress auf Astro über GitHub, Hosting auf Cloudflare Pages, laufende Aktualisierungen über einen Cursor-Agenten. SEO- und GEO-Optimierung in vier Sprachen, Desktop Core Web Vitals bei 100 Prozent.

Stack: Astro · GitHub · Cloudflare Pages · Cursor

Aufwand: vier Wochen. Rechnerisch ca. 10.000 € einmalig gespart, dazu ca. 1.000 € und ca. 30 Stunden Arbeitszeit pro Monat, plus automatisierte wöchentliche Blogposts in vier Sprachen.

E-Commerce-Automation

Unser aktueller Fokus: zehn E-Commerce-Automatisierungs-Use-Cases, gebündelt in drei Suiten. Use-Case 1 ist umgesetzt, weitere sind in Produktion.

Demo / Baustein · Use-Case 1 von 10, umgesetzt

Warenkorb-Recovery-Workflow

Ereignisgesteuerter n8n-Workflow, gestartet über einen Shopify-Webhook. Reichert die Kundenhistorie an, lässt ein LLM über Kanal und Ton entscheiden und spielt dann aus. Double-Opt-In und DSGVO-konforme Auslösung von Anfang an mitgedacht, kritische Schritte mit Human-in-the-Loop. Compliance-Differenzierung: DSGVO-konforme Versandlösungen wie Brevo oder ein hauseigener SMTP-Server statt US-Standardtools im kritischen Pfad.

Stack: n8n · Brevo · LLM über OpenRouter

Status: Workflow steht, Screenshot vorhanden, Video folgt.

n8n Warenkorb-Recovery-Workflow mit Shopify-Webhook und LLM-gestützter Kanalentscheidung

Die drei E-Commerce-Suiten

Support-Suite

  • WISMO-Support-Agent (#2) – beantwortet „Wo ist meine Bestellung?“ automatisch, Eskalation nur bei Edge-Cases.
  • Retouren- und Erstattungs-Automatisierung (#3) – Policy-Check per LLM, mit gesetzlichem 14-tägigem Widerrufsrecht als DACH-Besonderheit.
  • Review-Monitoring mit Antwort-Entwürfen (#5) – Sentiment-Analyse plus Entwurf, Freigabe durch Menschen, kein Auto-Post.

Revenue-Suite

  • Warenkorb-Recovery (#1) – siehe oben; ereignisgesteuerte Rückgewinnung mit LLM-Kanalentscheidung.
  • Tägliches Sales-/KPI-Briefing (#8) – nächtliches Klartext-Briefing in Slack oder E-Mail.
  • Ad-Performance-Monitor (#10) – erkennt ermüdende Creatives und schlägt neue Varianten vor. GEO- und Commerce-Kontext: AI Commerce & GEO.

Growth/Listing-Suite

  • Bulk-Produktlisting in vier Sprachen (#4) – skalierbare Listing-Pipelines für internationale Märkte.
  • Lagerbestand-Alerts (#6) – proaktive Benachrichtigung bei Schwellenwerten und Engpässen.
  • Sourcing-Agent (#7) – strukturierte Lieferanten-Recherche mit menschlicher Freigabe.
  • UGC-/AI-Influencer-Content (#9) – mit Hinweis auf die Kennzeichnungspflicht für KI-Werbung in Deutschland.

AI Influencer & Plattformen

Eigenprojekt

Unsere AI Influencer

Sechs virtuelle Persönlichkeiten: Alex Emilio Carter (AI Business Mentor USA, 184+ Videos), Zara Kara (AI-Rapperin Berlin), Notorious W.U.R.S.T. (bayerischer Metzger-Influencer), What if…? VOID·Y2K (Sci-Fi-Storytelling), Off-Trail Elena (Travel/Overland), APE (Entertainment). Details und Strategie auf der AI-Influencer-Seite.

Alex Emilio Carter – AI Business Mentor

Alex Emilio Carter

AI Business Mentor USA

Zara Kara – AI Rapperin

Zara Kara

AI-Rapperin Berlin

Notorious W.U.R.S.T.

Notorious W.U.R.S.T.

Bayerischer Metzger-Influencer

What if…? VOID·Y2K

What if…? VOID·Y2K

Sci-Fi-Storytelling

Off-Trail Elena

Off-Trail Elena

Travel & Overland

APE – AI Influencer

APE

Entertainment

Eigenprojekt

ki-berater-finden.de

Funktionale Plattform und Verzeichnis zum Finden von KI-Beratern mit Backend, Zoho-CRM-Anbindung, automatisiertem wöchentlichem Blogposting über n8n und automatischem LinkedIn-Publishing.

Stack: Replit · n8n · Zoho CRM

Aufwand: drei Tage funktionale Website mit Backend, ein Tag Workflow. Nutzen (Vergleichswert): ca. 4.000 € einmalig plus 500 €/Monat.

ki-berater-finden.de – Plattform zum Finden von KI-Beratern mit Backend und Zoho-CRM-Anbindung
Kundenprojekt

smash-partner.de

Website- und Shopify-Shop-Erstellung für den Kunden SMASH. Website in zwei Stunden über klares Prompting mit Claude 4.5. Plus LinkedIn-Automatisierung (dreimal pro Woche thematisch), CRM-Verknüpfung über Zoho CRM und Workflowmanagement über den Hermes-Agenten.

Nutzen (Vergleichswert): ca. 2.000 €

smash-partner.de – Website und Shopify-Shop für den Kunden SMASH, erstellt mit Claude 4.5
Eigenprojekt · MVP in Entwicklung

findsourcingagents.com

Verzeichnis für Sourcing-Agenten, aktuell in der MVP-Phase, im Aufbau.

Stack: Replit

Unser Tool-Stack

Automatisierung & Agenten

n8n, Hermes (B.R.A.I.N.), OpenRouter (Claude Sonnet/Opus/Haiku), MCP

Entwicklung & Hosting

Cursor, GitHub, Astro, Cloudflare Pages, Replit, Hetzner, Tailscale

KI-Media

HeyGen, ElevenLabs, Nano Banana, Minimax, kie.ai, Genspark

CRM & Ops

Zoho One

Kommunikation

Telegram

Was unsere Referenzen verbindet

  1. Geschwindigkeit mit belegbaren Zahlen – drei Tage, zwei Stunden, vier Wochen: wir dokumentieren Aufwand transparent statt nur Ergebnisversprechen zu machen.
  2. Governance und Compliance mitgedacht – Wahrheits-Hierarchie, Human-in-the-Loop, DSGVO-konforme Toolwahl, kontrolliertes Modell-Routing.
  3. Durchgängige Systemintegration – alles an Zoho One und n8n angebunden, keine Insellösungen.
  4. Mehrsprachigkeit als Asset – vier Sprachen in Website, Listings und Content-Pipelines.
  5. Konzept und Umsetzung aus einer Hand – Strategie, Build und Betrieb aus demselben Team.

FAQ: Referenzen, Vergleichswerte & Lab-first-Prinzip

Sind die genannten Einsparungen testierte Ergebnisse?
Nein. Alle Euro-Angaben sind rechnerische Vergleichswerte oder Hochrechnungen, die zeigen, welche Leistungen ein System ersetzt. Die 52.000 € pro Jahr beim Hermes-System sind eine Hochrechnung aus der laufenden Pilotphase seit Mai 2026.
Was ist der Unterschied zwischen Eigenprojekt, Kundenprojekt und Demo?
Eigenprojekte sind Systeme, die wir für MadeByBrain selbst gebaut und produktiv betreiben. Kundenprojekte sind Umsetzungen für Auftraggeber mit dokumentiertem Nutzen. Demos und Bausteine sind einsatzbereite Workflows oder MVPs, die wir als Referenz zeigen oder in Kundenprojekte übernehmen — ohne den Anspruch, bereits vollständig ausgerollt zu sein.
Setzt ihr die gezeigten Systeme selbst ein?
Ja. Wir folgen einem Lab-first-Prinzip: Hermes, madebybrain.com, AI Influencer und n8n-Workflows laufen bei uns, bevor wir sie empfehlen oder für Kunden replizieren. Was Sie hier sehen, ist kein Konzeptdeck, sondern produktiver oder pilotierter Einsatz.
Könnt ihr diese Workflows auch für meinen Shop bauen?
Ja. Wir übernehmen Anpassung und Rollout für E-Commerce-Brands und Amazon-Seller — von einzelnen n8n-Workflows bis zu integrierten Agenten-Setups. Starten Sie mit einer kostenlosen Erstberatung unter /kontakt oder lesen Sie unsere KI-Integrations-Leistungen unter /ki-integration.

Ihren eigenen Live-Case bauen?

Wir replizieren und erweitern bewährte Workflows für Ihren Shop, Ihre Marke oder Ihre Agentur-Infrastruktur.

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