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Live-Cases

Referenzen: KI-Systeme, die wir selbst gebaut und im Einsatz haben

Wir bauen KI-Automatisierung, AI Influencer und GEO-Systeme nicht in der Theorie, sondern setzen sie zuerst im eigenen Labor produktiv ein. Hier zeigen wir echte Eigenprojekte, erste Kundenprojekte und einsatzbereite Bausteine – mit transparenten Vergleichswerten statt Marketing-Versprechen.

Was sind die Referenzen von MadeByBrain?

Die Referenzen von MadeByBrain sind KI-Systeme und Automatisierungen, die wir selbst entwickelt und produktiv im Einsatz haben. Wir unterscheiden transparent zwischen Eigenprojekten, Kundenprojekten und Demos beziehungsweise einsatzbereiten Bausteinen. Die gezeigten Beispiele sind aktuelle Lab-Builds aus 2025 und 2026 und ergänzen unsere über 20-jährige Agenturhistorie. Alle Euro-Angaben sind rechnerische Vergleichswerte oder Hochrechnungen, keine testierten Resultate.

Eigene KI-Systeme & Agenten

Eigenprojekt · produktiv seit Mai 2026

Hermes / B.R.A.I.N.

Selbst gehostetes KI-Operations-System der Agentur auf eigenem Hetzner-Server (Ubuntu, ARM64), erreichbar als CLI, als Web-App über Tailscale und als Telegram-Bot. Basis: Claude Sonnet und Opus über die OpenRouter-API. Strukturierter Markdown-Workspace nach dem Prinzip Single Source of Truth mit persistentem Gedächtnis (USER.md, SOUL.md, TOOLS.md, KNOWLEDGE_RULES.md, pro Projekt eine PROJECT.md). Acht spezialisierte Experten-Personas mit Delegationslogik: Max (SEO und GEO), Luna (Content und Copy), Viktor (B2B-Vertrieb), Dev (Technik und Automation), Sara (Strategie), Felix (Finanzen), Pablo (Projektmanagement), Aria (Prompt Engineering und AI). Governance als Differenzierung: kontrolliertes Modell-Routing (Haiku für einfache Tasks, Sonnet als Standard, Opus nur auf Nachfrage), Human-in-the-Loop bei sensiblen Schritten, Wahrheits-Hierarchie im Wissensmanagement, Kostenkontrolle beim Nutzer. Integration in n8n und Zoho One.

Stack: Claude über OpenRouter · n8n · Zoho One · Hetzner · Tailscale · Telegram

Rechnerische Hochrechnung (Pilotphase): Betriebskosten ca. 400 €/Monat. Ersetzt rechnerisch eine Teilzeit-Assistenz plus Freelance-Strategieberatung; Vergleichswert der ersetzten Leistungen ca. 4.760 €/Monat, rechnerische Netto-Einsparung ca. 4.360 €/Monat bzw. hochgerechnet ca. 52.000 €/Jahr. Konservativ ca. 2.000 €/Monat.
Hermes B.R.A.I.N. KI-Agent – Operations-Dashboard mit Experten-Personas im Telegram-Interface
Eigenprojekt

madebybrain.com

Migration der eigenen Agentur-Website mit 1.094 Seiten von WordPress auf Astro über GitHub, Hosting auf Cloudflare Pages, laufende Aktualisierungen über einen Cursor-Agenten. SEO- und GEO-Optimierung in vier Sprachen, Desktop Core Web Vitals bei 100 Prozent.

Stack: Astro · GitHub · Cloudflare Pages · Cursor

Aufwand: vier Wochen. Rechnerisch ca. 10.000 € einmalig gespart, dazu ca. 1.000 € und ca. 30 Stunden Arbeitszeit pro Monat, plus automatisierte wöchentliche Blogposts in vier Sprachen.

Kundenprojekt: ARIS – Persönliches KI-Betriebssystem

Kundenprojekt · 7 Module · 11.500 € Festpreis

ARIS – Autonomous Reasoning & Intelligent System

Ein persistentes KI-System nach dem J.A.R.V.I.S.-Prinzip – unser bisher größtes und komplexestes Kundenprojekt. Die Auftraggeberin, eine C-Level-Führungskraft mit Aufsichtsratsmandaten und internationalem Profil, brauchte einen KI-Assistenten mit vollständigem Kontext, persönlichem Kommunikationsstil und operativer Automatisierung ihres Arbeitsalltags. Mehr zum JARVIS-Prinzip →

Drei Ebenen – eine Instanz

Core Layer – Persistente KI-Instanz

Individuelles Wissen über die Auftraggeberin, ihren Kommunikationsstil und ihre Entscheidungslogik. Selbst gehosteter Hermes-Agent auf eigenem Server, erreichbar per Web-Interface, Telegram und WhatsApp Bridge. Modell-Routing: DeepSeek V4 Pro als Standard, Claude Sonnet und Opus als Fallback für multimodale und strategische Aufgaben.

Automation Layer – Operative Entlastung

n8n-Workflows für Mail-Priorisierung mit Zusammenfassungen im persönlichen Stil, Termin-Management über Microsoft Graph API (Exchange Online, Teams, SharePoint/OneDrive), Antwortvorschläge mit Human-in-the-Loop vor jeder Versendung. Notion-API für strukturierte Wissensdatenbank.

Creation Layer – Podcast, Video, Social

Komplette 48-Stunden-Produktionspipeline: Themenvorschlag per LLM → Freigabe → Skript-Generierung (DeepSeek V4 Pro) → Voiceover (ElevenLabs) → Avatar-Video (HeyGen) → AI Clipping (5 Shorts) → Publishing (YouTube, LinkedIn, Social). Nur zwei Human-Touchpoints im gesamten Prozess.

Die 7 Module im Detail

1. Infrastruktur & Core

Hetzner ARM64-Server, Hermes Agent selbst gehostet, SOUL.md als Persona-Definition, Markdown-Workspace als Single Source of Truth. Zugriff über Web UI (Tailscale), Telegram Bot, WhatsApp Bridge.

2. n8n Automationsschicht

Workflow-Engine für operative Prozesse: Mail-Digest, Termin-Management, Podcast-Produktion. Eigenständig ausführbar, nicht nur LLM-abhängig.

3. Mail-System & Microsoft Graph API

Exchange-Online-Integration: Mail-Klassifizierung (🚨 dringend, 📧 geschäftlich, 📰 Newsletter), KI-generierte Zusammenfassungen, Antwortvorschläge im persönlichen Stil. Freigabe vor jeder Antwort durch die Auftraggeberin.

4. Podcast- & Video-Pipeline

Automatisierte Content-Produktion von der Idee bis zum veröffentlichten Video mit Avatar und geklonter Stimme. Hintergrund-Plates via KI-Bildgenerierung. Layout „Lanz & Precht" für Talk-Formate.

5. Multi-Modales Persona-System

12 Fach-Expertisen plus eine persönliche Persona, die im Stil der Auftraggeberin kommuniziert. Text, Voice und Video synchronisiert. Stimme via ElevenLabs Clone, Avatar via HeyGen Digital Twin.

6. Migration bestehender KI-Assets

ChatGPT-Verlauf und Claude.ai-Projekte → strukturierter Memory-Layer. LangChain-Agenten → Hermes Skills migriert. Validierung und QS vor Live-Schaltung.

7. Governance & Compliance

Kontrolliertes Modell-Routing: Haiku (einfach) → DeepSeek V4 Pro (Standard) → Opus (strategisch). Wahrheits-Hierarchie: SOUL.md vor Projektdateien vor Nutzer-Input vor LLM-Ausgabe. Human-in-the-Loop bei sensiblen Entscheidungen. DSGVO-konforme Toolwahl mit EU-Hosting. Dokumentation und Übergabe als eigenes Paket – System soll durch die Auftraggeberin selbst administrierbar sein.

Stack: Hermes Agent · DeepSeek V4 Pro (OpenRouter) · Claude Sonnet/Opus · n8n · Microsoft Graph API (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive) · Microsoft 365 Suite · Notion API · ElevenLabs · HeyGen · Hetzner ARM64 · Tailscale · Telegram · WhatsApp Bridge

Rechnerischer Vergleichswert: Investition: 11.500 € Festpreis + 1.000 €/Monat Retainer. Ersetzte Leistungen: persönliche Assistenz, Strategieberatung und Content-Produktion – rechnerisch ca. 8.000–12.000 €/Monat an äquivalenten Personalkosten. Amortisation des Festpreises in unter zwei Monaten.
ARIS – Persönliches KI-Betriebssystem nach dem JARVIS-Prinzip: Architekturdiagramm mit Core Layer, Automation Layer und Creation Layer, umgesetzt mit Hermes Agent, DeepSeek V4 Pro und Microsoft 365 Suite
Warum das funktioniert: Die Auftraggeberin nutzt ARIS täglich. Der Agent kennt ihren gesamten Kontext – Projekte, Kontakte, Kommunikationspräferenzen – und trifft keine Alleinentscheidungen. Das System ist kein Chatbot, sondern ein persistentes Betriebssystem mit Memory-Layer, das mit jedem Arbeitstag präziser wird. Die Governance stellt sicher, dass sensible Entscheidungen immer menschlich autorisiert werden. Details zum technischen Konzept auf der JARVIS-Seite.

E-Commerce-Automation

Unser aktueller Fokus: zehn E-Commerce-Automatisierungs-Use-Cases, gebündelt in drei Suiten. Use-Case 1 ist umgesetzt, weitere sind in Produktion.

Demo / Baustein · Use-Case 1 von 10, umgesetzt

Warenkorb-Recovery-Workflow

Ereignisgesteuerter n8n-Workflow, gestartet über einen Shopify-Webhook. Reichert die Kundenhistorie an, lässt ein LLM über Kanal und Ton entscheiden und spielt dann aus. Double-Opt-In und DSGVO-konforme Auslösung von Anfang an mitgedacht, kritische Schritte mit Human-in-the-Loop. Compliance-Differenzierung: DSGVO-konforme Versandlösungen wie Brevo oder ein hauseigener SMTP-Server statt US-Standardtools im kritischen Pfad.

Stack: n8n · Brevo · LLM über OpenRouter

Status: Workflow steht, Screenshot vorhanden, Video folgt.

n8n Warenkorb-Recovery-Workflow mit Shopify-Webhook und LLM-gestützter Kanalentscheidung

Die drei E-Commerce-Suiten

Support-Suite

  • WISMO-Support-Agent (#2) – beantwortet „Wo ist meine Bestellung?" automatisch, Eskalation nur bei Edge-Cases.
  • Retouren- und Erstattungs-Automatisierung (#3) – Policy-Check per LLM, mit gesetzlichem 14-tägigem Widerrufsrecht als DACH-Besonderheit.
  • Review-Monitoring mit Antwort-Entwürfen (#5) – Sentiment-Analyse plus Entwurf, Freigabe durch Menschen, kein Auto-Post.

Revenue-Suite

  • Warenkorb-Recovery (#1) – siehe oben; ereignisgesteuerte Rückgewinnung mit LLM-Kanalentscheidung.
  • Tägliches Sales-/KPI-Briefing (#8) – nächtliches Klartext-Briefing in Slack oder E-Mail.
  • Ad-Performance-Monitor (#10) – erkennt ermüdende Creatives und schlägt neue Varianten vor. GEO- und Commerce-Kontext: AI Commerce & GEO.

Growth/Listing-Suite

  • Bulk-Produktlisting in vier Sprachen (#4) – skalierbare Listing-Pipelines für internationale Märkte.
  • Lagerbestand-Alerts (#6) – proaktive Benachrichtigung bei Schwellenwerten und Engpässen.
  • Sourcing-Agent (#7) – strukturierte Lieferanten-Recherche mit menschlicher Freigabe.
  • UGC-/AI-Influencer-Content (#9) – mit Hinweis auf die Kennzeichnungspflicht für KI-Werbung in Deutschland.

Live-Verzeichnisse & Plattformen

Wir bauen nicht nur für Kunden – wir betreiben eigene, voll automatisierte Plattformen. Jedes dieser Verzeichnisse läuft mit KI-gestützter Content-Pipeline, automatisiertem SEO/GEO und minimalem manuellem Aufwand. Vom ersten Commit bis zum Live-Gang oft nur Tage, nicht Wochen.

Eigenprojekt · produktiv, voll automatisiert

ki-berater-finden.de

Deutschlands erstes KI-Berater-Verzeichnis mit funktionalem Backend, Zoho-CRM-Integration, automatisiertem wöchentlichem Blogposting über n8n, LinkedIn-Cross-Posting und GEO-Optimierung mit llms.txt für KI-Suchmaschinen. Voll automatisierter Mail-Handler für Berater-Anfragen.

Stack: Replit · n8n · Zoho CRM · Cloudflare

Automatisierung: Blog (wöchentlich) · LinkedIn (Di–Do) · Mail-Handler (täglich) · GEO-Watchdog

Aufwand: 3 Tage funktionale Website mit Backend, 1 Tag Workflow · Vergleichswert: ca. 4.000 € einmalig, 500 €/Monat laufend

ki-berater-finden.de – KI-Berater-Verzeichnis mit Backend und voller Automatisierung
Eigenprojekt · produktiv

medium-finden.de

Agentur- und Medien-Verzeichnis auf Directus-Backend mit PostgreSQL. Mehrere Hubs für unterschiedliche Branchen-Schwerpunkte. Self-hosted auf Netcup-Server mit Caddy-Reverse-Proxy und Tailscale-Zugriff. Betrieben von Katrin Hartmann-Seifert mit KI-gestütztem Content-Management.

Stack: Directus 11 · PostgreSQL 16 · Netcup · Caddy · Tailscale

Aufwand: 2 Tage Setup inkl. Directus, Caddy und Backup · Vergleichswert: ca. 2.500 €

medium-finden.de – Agentur- und Medien-Verzeichnis mit Directus-Backend
Eigenprojekt · produktiv, voll automatisiert

vape.partners

US-Vape-Affiliate-Verzeichnis mit Lead-Gen-Funnel und Gumroad-Monetarisierung (3 Tiers: Featured $199/M, Premium $499/M, Enterprise $999/M). AWIN/ShareASale-Integration. Automatisiertes IndexNow + Google Indexing API für SEO. Astro 7 auf Cloudflare Pages.

Stack: Astro 7 · Cloudflare Pages · AWIN · Gumroad · IndexNow API

Automatisierung: Mail-Monitor (15 Min) · 4 Cronjobs für Content/SEO · IndexNow-Watchdog

vape.partners – US Vape Affiliate Directory mit Gumroad-Monetarisierung
Eigenprojekt · LIVE seit August 2026

biohacktested.com

US-Biohacking-Verzeichnis mit 23 indexierten URLs: Peptide Suppliers, TRT Clinics, Nootropics, Wearables. Astro 7 + Tailwind 4 auf Cloudflare Pages. US/EU Dual-Routing, Peptide-Reconstitution-Calculator, Legal-Disclaimer-System. 5 Cronjobs aktiv für IndexNow + Google Indexing API.

Stack: Astro 7 · Tailwind 4 · Cloudflare Pages · Indexing API

Automatisierung: 5 Cronjobs für Content + SEO · 30-Min-Monitor · GSC-verifiziert

biohacktested.com – US Biohacking Directory mit Peptide Suppliers und TRT Clinics
Eigenprojekt · produktiv

edgeoutcome.com

Prediction-Market-Tools und Analyse-Plattform. Kalshi-Integration für Wetter- und Event-Märkte, automatisierter Trading-Bot, tägliche Blog-Posts via KI-Pipeline. Social-Media-Automation für X/Twitter, Instagram (sequentielles Carousel-Posting) und TikTok über upload-post.com.

Stack: Kalshi API · n8n · upload-post.com · Python · Instagram Graph API

Automatisierung: Trading-Bot (5 Min · 7 Slots) · X-Poster (2/Tag) · Instagram (7-Post-Serie) · TikTok (täglich)

edgeoutcome.com – Prediction Market Tools mit Kalshi-Integration
Eigenprojekt · LIVE seit September 2026

trophyregistry.com

Internationales Verzeichnis für Trophy-Asset-Professionals: Super-Prime-Immobilien, Superyachten, Art Advisory, Private Aviation, Private Client Law und Private Banking. 97 kuratierte Einträge über Monaco, London, Dubai und Zürich. Programmatische Stadt-mal-Kategorie-Landingpages, FAQ-Schema für KI-Suchmaschinen, dynamische llms.txt. Astro 7 auf Cloudflare Pages.

Stack: Astro 7 · Tailwind 4 · Cloudflare Pages · Schema.org · Google Indexing API

Automatisierung: Indexing-Watchdog (wöchentlich) · IndexNow + Google Indexing API · GSC-verifiziert

Eigenprojekt · MVP

findsourcingagents.com

Internationales Verzeichnis für Sourcing-Agenten. Next.js/TypeScript/Tailwind auf Cloudflare Pages. Web3Forms-Integration für Agentenanfragen. Zignify-Affiliate-Anbindung. DNS aktuell via icedns.is, Migration zu Cloudflare geplant.

Stack: Next.js · TypeScript · Tailwind · Cloudflare Pages · Web3Forms

Aufwand: 2 Tage MVP · Status: Live, aktive Weiterentwicklung

findsourcingagents.com – Internationales Sourcing-Agent-Verzeichnis
Kundenprojekt

smash-partner.de

Website- und Shopify-Shop-Erstellung für SMASH. Website in zwei Stunden über klares Prompting mit Claude 4.5. LinkedIn-Automatisierung (dreimal pro Woche thematisch), CRM-Verknüpfung über Zoho CRM und Workflowmanagement über den Hermes-Agenten.

Stack: Shopify · Zoho CRM · n8n · LinkedIn API

Aufwand: 2 Stunden Website · Vergleichswert: ca. 2.000 €

smash-partner.de – Website und Shopify-Shop für SMASH, erstellt mit Claude 4.5

AI Influencer

Eigenprojekt

Fünf virtuelle Persönlichkeiten

Fünf virtuelle Persönlichkeiten: Alex Emilio Carter (AI Business Mentor USA, 184+ Videos), Notorious W.U.R.S.T. (bayerischer Metzger-Influencer), What if…? VOID·Y2K (Sci-Fi-Storytelling), Off-Trail Elena (Travel/Overland), APE (Entertainment). Alle mit automatisierter Content-Pipeline. Details und Strategie auf der AI-Influencer-Seite.

Alex Emilio Carter – AI Business Mentor

Alex Emilio Carter

AI Business Mentor USA

Notorious W.U.R.S.T.

Notorious W.U.R.S.T.

Bayerischer Metzger-Influencer

What if…? VOID·Y2K

What if…? VOID·Y2K

Sci-Fi-Storytelling

Off-Trail Elena

Off-Trail Elena

Travel & Overland

APE – AI Influencer

APE

Entertainment

Unser Tool-Stack

Automatisierung & Agenten

n8n, Hermes (B.R.A.I.N.), OpenRouter (Claude Sonnet/Opus/Haiku), MCP

Entwicklung & Hosting

Cursor, GitHub, Astro, Cloudflare Pages, Replit, Hetzner, Tailscale, Netcup

KI-Media

HeyGen, ElevenLabs, Nano Banana, Minimax, kie.ai, Genspark

CRM & Ops

Zoho One (CRM, Mail, WorkDrive, Sign, Projects)

Kommunikation

Telegram, Discord, WhatsApp Bridge

Was unsere Referenzen verbindet

  1. Geschwindigkeit mit belegbaren Zahlen – drei Tage, zwei Stunden, vier Wochen: wir dokumentieren Aufwand transparent statt nur Ergebnisversprechen zu machen.
  2. Governance und Compliance mitgedacht – Wahrheits-Hierarchie, Human-in-the-Loop, DSGVO-konforme Toolwahl, kontrolliertes Modell-Routing.
  3. Durchgängige Systemintegration – alles an Zoho One und n8n angebunden, keine Insellösungen.
  4. Mehrsprachigkeit als Asset – vier Sprachen in Website, Listings und Content-Pipelines.
  5. Konzept und Umsetzung aus einer Hand – Strategie, Build und Betrieb aus demselben Team.

FAQ: Referenzen, Vergleichswerte & Lab-first-Prinzip

Sind die genannten Einsparungen testierte Ergebnisse?
Nein. Alle Euro-Angaben sind rechnerische Vergleichswerte oder Hochrechnungen, die zeigen, welche Leistungen ein System ersetzt. Die 52.000 € pro Jahr beim Hermes-System sind eine Hochrechnung aus der laufenden Pilotphase seit Mai 2026.
Was ist der Unterschied zwischen Eigenprojekt, Kundenprojekt und Demo?
Eigenprojekte sind Systeme, die wir für MadeByBrain selbst gebaut und produktiv betreiben. Kundenprojekte sind Umsetzungen für Auftraggeber mit dokumentiertem Nutzen. Demos und Bausteine sind einsatzbereite Workflows oder MVPs, die wir als Referenz zeigen oder in Kundenprojekte übernehmen – ohne den Anspruch, bereits vollständig ausgerollt zu sein.
Setzt ihr die gezeigten Systeme selbst ein?
Ja. Wir folgen einem Lab-first-Prinzip: Hermes, madebybrain.com, AI Influencer und n8n-Workflows laufen bei uns, bevor wir sie empfehlen oder für Kunden replizieren. Was Sie hier sehen, ist kein Konzeptdeck, sondern produktiver oder pilotierter Einsatz.
Könnt ihr diese Workflows auch für meinen Shop bauen?
Ja. Wir übernehmen Anpassung und Rollout für E-Commerce-Brands und digitale Marken – von einzelnen n8n-Workflows bis zu integrierten Agenten-Setups. Starten Sie mit einer kostenlosen Erstberatung unter /kontakt oder lesen Sie unsere KI-Integrations-Leistungen unter /ki-integration.

Ihren eigenen Live-Case bauen?

Wir replizieren und erweitern bewährte Workflows für Ihren Shop, Ihre Marke oder Ihre Agentur-Infrastruktur.

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