Wenn Sie als Amazon Seller große Projekte betreuen, ist es empfehlenswert, ein Management-Tool als Unterstützung zu verwenden. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen Meistertask vor. Die Software bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Projekte leiten, die Zusammenarbeit mit Kollegen koordinieren und Ergebnisse analysieren können. Neben den einzelnen Features informieren wir Sie außerdem über die Meistertask Preise und teilen Ihnen mit, welche Erfahrungen wir selbst mit dem Projektmanagement-Tool gemacht haben.
Damit Sie in jeder Situation die Übersicht behalten, wurde Meistertask mit einer Reihe nützlicher Funktionen ausgestattet. Folglich sind die Features vor allem bei der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt dienlich. Dazu kommen Funktionen, die speziell für Administratoren gedacht sind. Außerdem vergrößern die Meistertask Integrationen den Handlungsspielraum, der Ihrem Team zur Verfügung steht. Die exakten Details möchten wir Ihnen nun vorstellen!
Damit Sie stets den Überblick behalten, sind Ihr aktuellen Projekte in übersichtlichen Boards veranschaulicht. Dabei können Sie beliebig viele Spalten festlegen, in welche Sie Informationen einfügen. Wenn manche dieser Informationen für eine Aufgabe nicht relevant sind, können Sie diese für die Zeit der Bearbeitung einfach ausblenden. Um in Sekundenschnelle an die wichtigsten Infos zu kommen, können Sie außerdem danach filtern, wann eine Aufgabe fertig sein soll, wer sie bearbeitet und wie weit der Bearbeitungsprozess vorangeschritten ist. Den letzten Punkt können Sie zudem in einer passenden Zeitleiste überwachen. Des Weiteren können viele Arbeitsschritte durch Meistertask automatisiert werden. Praktisch ist außerdem die Speicherung von immer wieder fälligen Aufgaben. So können Sie bei einem neuen Projekt einfach auf die alte Vorlage zurückgreifen und sparen somit eine Menge Zeit! Damit keines Ihrer Teammitglieder den Fokus verliert, können Sie zudem Work-Limits einführen. Dadurch erreichen Sie nämlich am Ende eine höhere Produktivität.
Meistertask hilft Ihnen neben dem allgemeinen Projektmanagement auch bei der Koordination einzelner Aufgaben. Zum Beispiel können Sie über die Software bequem festlegen, wer welche Aufgabe zu erledigen hat. Anschließend ist die Übersicht durch die Beobachterperspektive leicht zu behalten. Legen Sie außerdem fest, bis wann eine Aufgabe abgeschlossen sein soll. Über das Feature „Zeiterfassung“ können Sie einfache Hochrechnungen anstellen. Des Weiteren steht es Ihnen frei, Ihre Aufgaben mit zusätzlichen Informationen zu versehen. Dazu zählen auch Dateianhänge. Diese dürfen die maximale Größe von 200 MB allerdings nicht überschreiten. Die Vollständigkeit der Bearbeitung können Sie zudem anhand von Checklisten kontrollieren. Die Organisation wird außerdem durch Tags erleichtert. Dazu zählen beispielsweise die Art der Aufgabe oder deren Priorität innerhalb des Projekts.
Damit Sie wissen, wie erfolgreich Ihre aktuellen Projekte laufen, analysiert Meistertask die wichtigsten Daten und liefert Ihnen die passenden Berichte. Diese informieren Sie über den Fortschritt der Aufgaben. Außerdem können Sie sich Sicherheitsberichte liefern lassen. Alle Berichte stehen Ihnen zudem zum Download zur Verfügung.
Über das Meistertask-Administratorkonto können Sie sowohl kontrollieren als auch Aufgaben zuteilen. Es steht Ihnen dabei frei, ob Sie Ihren Teammitgliedern den Zugriff auf bestimmte Projekte gewähren oder ob Sie ihn entziehen. Dabei können Sie festlegen, ob Ihre Kollegen selbst Administrator, einfaches Teammitglied, Kommentator oder Leser sind. Die Zusammenarbeit klappt meistens am besten, wenn die Projekte für alle sichtbar sind und jeder daran teilnehmen kann. Besonders viele Funktionen für Administratoren bietet übrigens der Business Tarif.
Um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen, ist eine gute Kommunikation innerhalb Ihres Teams essenziell. Meistertask unterstützt Sie daher bei dieser Aufgabe. Sie können jede Aufgabe kommentieren und auf die Kommentare anderer Mitarbeiter reagieren. Für die direkte Ansprache verwenden Sie ganz einfach „@Name“. Anschließend bekommt das angesprochene Teammitglied eine Benachrichtigung. Dieselbe Funktion ist außerdem auch für Gruppen vorhanden. Verwenden Sie dafür „@alle“. Des Weiteren informiert Meistertask Sie per Mail zu wichtigen Statusmeldungen, die sich auf Ihre Projekte beziehen.
Meistertask bietet Ihnen nicht nur eine breite Palette an eigenen Funktionen. Sie können darüber hinaus nämlich auch weitere Tools integrieren. Diese tragen dazu bei, dass sich die Funktionalität noch mehr erweitert. Zu den bekanntesten Integrationen zählen Dropbox, Microsoft Teams, Google Drive oder Outlook. Außerdem steht Ihnen eine Vielzahl weiterer Tools für eine Meistertask Integration zur Verfügung.
Wenn Sie vorher ein anderes Projektmanagement-Tool verwendet haben, können Sie die dortigen Informationen in Meistertask importieren. Dies funktioniert zum Beispiel für Asana oder Trello. Meistertask bietet außerdem eine sogenannte Agenda. Dort können Sie persönliche Ziele und Aufgaben für jedes Projekt festhalten. Im eigenen Dashboard können Sie zudem eine eigene Checkliste konfigurieren.
Für Nutzer von Apple, Android oder Windows gibt es eine Meistertask App. Diese sorgt dafür, dass Sie auch unterwegs stets einen Überblick über Ihre Projekte haben. Wenn sich also etwas an einer Aufgabe ändert oder Sie in einen Arbeitsprozess eingreifen müssen, bietet die App Ihnen die Grundlage, sofort zu reagieren.
Es gibt vier unterschiedliche Tarife, die Sie bei Meistertask buchen können. Damit Sie sich einen Überblick verschaffen können, haben wir Ihnen die Angebote aufgelistet:
Im kostenlosen Basic Tarif können Sie gleichzeitig an drei Projekten arbeiten, jedoch gibt es beispielsweise bei den Integrationen und bei der Größe der Anhänge Einschränkungen. Im Pro Angebot gibt es dagegen keine Limits bei der Anzahl der Projekte oder bei den Integrationen. Wenn Sie Ihre Projekte jedoch bis ins kleinste Detail perfektionieren wollen, sollten Sie den Business Tarif wählen. Dort gibt es neben den Features aus dem Pro Tarif die nützliche Zeitleiste, eine individuelle Gruppeneinteilung und einen priorisierten Support. Weitere Informationen finden Sie hier. Wenn Sie eine individuelle Zusammenstellung von Features bevorzugen, können Sie außerdem den Enterprise Tarif wählen.
Wir haben Meistertask für Sie getestet und möchten unsere eigenen Erfahrungen mit Ihnen teilen: Das Tool ist in allen Bereichen des Projektmanagements die perfekte Unterstützung. Wir haben als Amazon Agentur selbst immer mehrere Projekte, um die wir uns gleichzeitig kümmern müssen. Daher konnten wir von der übersichtlichen Handhabung der Software sehr profitieren. Die Arbeitsschritte wurden größtenteils so sehr vereinfacht, dass wir viel Arbeit sparen konnten. Die Meistertask Business Features sind unserer Meinung nach die perfekte Kombination aus simplen, aber effektiven Funktionen. Insgesamt ist Meistertask somit das aktuell beste Projektmanagement-Tool für Amazon Seller.
Das war alles was Sie über Meistertask wissen sollten. Haben Sie darüber hinaus Fragen zum Projektmanagement für Amazon Seller oder brauchen Hilfe bei der Amazon Optimierung? Dann können Sie sich gerne bei uns melden. Wir stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Schreiben Sie uns gerne eine Nachricht – selbstverständlich vollkommen unverbindlich.
MadeByBrain – Agentur für Amazon Verkäufer
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
via Meistertask
